Web Image Monitor permet les fonctions suivantes : - contrôler le statut de la solution documentaire
- visualiser le Document Server couleur
- modifier les paramètres réseau
- visualiser et gérer le serveur de document
- gérer le carnet d’adresses (e-mail, fax, dossiers de destination, codes utilisateurs, groupes)
- gérer les “job log” depuis les PC
Son utilisation est d’autant plus simple qu’elle ne requiert aucune installation : il suffit d’avoir sur son ordinateur un navigateur Internet (Internet Explorer ou Netscape Navigator) et de taper l’adresse réseau (adresse IP) de l'imprimante dans la barre de navigation Web. Ce logiciel comprend 2 niveaux : le niveau « Utilisateur » (ou Client) et le niveau « Administrateur ». Le niveau administrateur reprend les mêmes fonctionnalités que le niveau Client, mais permet également de gérer le matériel. Des documents en provenance de différentes fonctions (Copieur, imprimante, scanner et Fax) peuvent être stockées dans le disque dur pour être réutilisées plus tard. Web Image Monitor permet de rechercher et de visualiser ces documents à l’aide d’un simple navigateur Internet. En mode administrateur, il est possible de gérer le carnet d'adresses (répertoire) du copieur. Ce répertoire peut contenir : - les noms d'utilisateurs
- leur code utilisateur ainsi que les fonctions autorisées
- leur numéro de fax
- leur adresse e-mail
- leur raccourci vers un répertoire réseau (scan vers dossier).
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