FormReader Desktop Edition excelle dans l'acquisition de données à partir de formulaires structurés traditionnels (avec des présentations fixes), tels que des questionnaires, des tests, des bons de commande, des coupons, etc. De plus, grâce à la technologie FlexiCapture sophistiquée, FormReader Desktop Edition permet d'extraire des données depuis des formulaires et documents semi-structurés (avec des présentations variables) comme les factures, les chèques, les contrats, les courriers. FormReader Desktop Edition est prévu pour être exécuté sur une station de travail autonome. L'installation, la mise en service et l'assistance sont relativement simples et demandent peu d'effort et de ressources en technologie d'information. Son coût total d'exploitation peu élevé et ses puissantes fonctions de capture de données font de FormReader Desktop Edition la solution idéale pour traiter des dizaines de documents chaque jour ou des milliers de documents par semaine. | 
